Gestión inteligente de la Información

control de contenido y automatización de procesos comerciales

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Automatización de flujos de trabajo personalizable

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Fácil de usar

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Para todo tipo de organizaciones e industrias

9

ECM Basado en la Nube

9

Plataforma de gestión documental escalable

Beneficios de M-Files

Gestión inteligente de la información

Combina la facilidad de uso y funcionalidad para todo tipo de organización

Gestión de documentos basada en metadatos

Facilidad de actualizaciones automáticas en todas las plataformas

Automatización de flujos de trabajo personalizable

Gestión de Documentos Potenciada por IA

ECM Basado en la Nube

Acceso universal a documentos

Nube híbrida

M-Files es una solución fantástica que está revolucionando el negocio.

Lo mejor de ambos mundos

Los negocios ya no se limitan a la oficina, ¿por qué lo deberían hacer ser sus datos?

Comparte la información de forma segura con cualquier persona y aprovecha al máximo la infraestructura actual con la solución adecuada para el negocio.

Elige entre la implementación local, en la nube o híbrida de M-Files

¿Deseas obtener más información sobre qué modelo de implementación es mejor para tu organización?

Principales funcionalidades

Acceso universal a documentos

La cantidad de datos empresariales está explotando. Los documentos y la información se almacenan en un número creciente de repositorios diferentes, como carpetas de red, SharePoint, CRM y sistemas ERP. Es difícil administrar la abundancia de datos en todos estos sistemas desconectados, y se invierte mucho tiempo y esfuerzo en localizar el documento correcto. Además de eso, existen múltiples interfaces diferentes dentro de estos sistemas, lo que ralentiza la adopción por parte de los usuarios y disminuye la eficiencia y la productividad.

¿Cómo mantiene en funcionamiento múltiples sistemas y repositorios y tiene recursos de TI para mantenerlos? El caos no se puede resolver agregando otro repositorio o sistema tradicional. Necesita una solución que unifique la experiencia del usuario en todos estos repositorios y ayuda a los usuarios a encontrar los datos correctos en el momento adecuado y en el contexto adecuado.

Optimización de procesos empresariales

M-Files es rápido y fácil de implementar porque no requiere la migración de datos desde los sistemas existentes. La configuración es simple y el sistema siempre está actualizado gracias a las actualizaciones automáticas.

M-Files ofrece una experiencia de usuario unificada, independientemente del dispositivo o plataforma en que se use. Incluso es posible acceder a las carpetas de red desde un dispositivo móvil. Este enfoque permite aprovechar la productividad mejorada y la satisfacción de los empleados con una solución ágil que permite mejores oportunidades de trabajo móvil.

Automatización de flujos de trabajo personalizable

Gracias a que M-Files etiqueta la información con metadatos, se puede buscar y encontrar con diferentes criterios la información según el caso de uso.
Toma una factura del proyecto, por ejemplo. El gerente del proyecto deberá ver todos los datos relacionados con el proyecto, independientemente del tipo de información que sea. Por otro lado, el departamento de cuentas necesita encontrar facturas fácilmente según la fecha, el estado o el proyecto al que pertenecen.

Herramientas de Transformación Digital

Con M-Files, puedes organizar documentos, correos electrónicos y otro material por proyecto, fase de proyecto, cliente, propietario o cualquier otro atributo. M-Files incluso analiza los documentos importados y sugiere etiquetas de metadatos correctas utilizando inteligencia artificial. Puedes enrutar el contenido a través de flujos de trabajo para garantizar que los empleados y las partes interesadas externas se adhieran a los procesos y plazos. M-Files captura todos los cambios en el historial de versiones y proporciona un seguimiento de auditoría completo de los cambios.

Además, M-Files permite el acceso a todos los datos a través de aplicaciones móviles: se puede acceder a todos los archivos, incluso a los que se encuentran en las carpetas de red, a través del teléfono o tableta en cualquier momento y desde cualquier lugar en línea y fuera de línea.

Los usuarios tienen un acceso independiente del sistema a todos los documentos a través de las mismas interfaces de usuario de M-Files, incluidos M-Files Mobile, M-Files Web y M-Files Desktop.

Ponte en contacto con un experto de M-Files

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